Digital Systems
Digitalisierung System-Integration Automatisierung

Digitale Systeme, die zusammenarbeiten.

Wir entwickeln und verbinden digitale Systeme so, dass Prozesse automatisiert, Daten konsistent und Entscheidungen fundiert werden. Von Online-Shop über Buchhaltung bis hin zu individuellen APIs – wir schaffen eine integrierte, skalierbare Infrastruktur für Ihr Unternehmen.

Leistungsbereiche

Wir unterstützen Unternehmen bei der strategischen und technischen Weiterentwicklung ihrer digitalen Infrastruktur:

  • Digitalisierung von Geschäftsprozessen – Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung effizienter, digitaler Lösungen
  • System-Integration & API-Entwicklung – Verbindung von Online-Shops, Kassensystemen, Google Sheets, ERP-, Buchhaltungs- oder CRM-Systemen über stabile Schnittstellen
  • Datenabgleich & Automatisierung – Synchronisation von Produktdaten, Beständen, Kundeninformationen und Finanzdaten zwischen verschiedenen Plattformen
  • Tool-Evaluation & Implementierung – Auswahl, Einführung und Integration geeigneter Buchhaltungs- und Business-Tools inkl. Anbindung an Microsoft-Umgebungen
  • Individuelle Web- & Business-Applikationen – Maßgeschneiderte Lösungen mit modernen Technologien für nachhaltiges Wachstum

Ziel ist nicht nur eine neue Website oder ein neues Tool – sondern ein stabiles digitales Fundament, das Prozesse vereinfacht, Transparenz schafft und mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Prozesse
End-to-End Automatisierung Reporting

Digitale Prozesse vom Auftrag bis zur Auswertung

Wir bauen durchgängige Prozessketten, in denen Website, Buchhaltung, Tabellen, Backends und interne Abläufe nahtlos zusammenspielen. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und bessere Entscheidungen durch saubere Daten.

So sieht ein integrierter Prozess aus

Statt Insellösungen verbinden wir Systeme zu einer klaren Kette – von der Bestellung bis zur Monatsauswertung. Schnittstellen (APIs), Synchronisation und Regeln sorgen dafür, dass Daten konsistent bleiben.

Was dabei typischerweise entsteht

  • Automatisierte Datenübergaben zwischen Systemen (inkl. Validierung & Fehlerhandling)
  • Ein „Single Source of Truth“ für Status, Aufträge und Kennzahlen
  • Rollen & Workflows für Teams (wer macht was, wann, mit welcher Freigabe)
  • Saubere Auswertungen ohne Excel-Chaos: gleiche Logik, gleiche Zahlen, nachvollziehbar

Entscheidend ist nicht das einzelne Tool – sondern dass der Prozess stabil läuft, Änderungen aushält und mit dem Unternehmen wachsen kann.

Vorgehen
Analyse Architektur Integration Reporting

Unser Vorgehen

Wir schaffen digitale Struktur, indem wir Systeme, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten sauber definieren — und daraus robuste Lösungen bauen, die im Alltag funktionieren.

Struktur entsteht nicht durch Tools – sondern durch Architektur.

Viele Unternehmen arbeiten gleichzeitig mit Shop, Buchhaltung, Tabellen und weiteren Tools. Entscheidend ist, dass diese Bausteine zusammenarbeiten — mit klaren Datenmodellen, sauberer Synchronisation und verständlichen Workflows.

In 5 Schritten zur integrierten digitalen Infrastruktur

  1. Systemanalyse Systeme, Reibungspunkte, Doppelpflege und Verantwortlichkeiten sichtbar machen.
  2. Datenmodell definieren Auftrag, Produkt, Zahlung, Bestand: Felder, Status und „Quelle der Wahrheit“ festlegen.
  3. Integrations-Architektur APIs, Sync-Regeln, Validierung und Fehlerhandling so gestalten, dass es stabil bleibt.
  4. Workflows & Oberflächen Alltagsabläufe abbilden — mobil, desktop oder POS — damit Teams effizient arbeiten.
  5. Reporting & Steuerung Kennzahlenlogik, Zeiträume und Vergleichbarkeit definieren, inkl. Forecast.

Was dabei typischerweise entsteht

  • Integrationsplan (Datenflüsse & Verantwortlichkeiten)
  • API-/Sync-Konzept (inkl. Validierungsregeln)
  • Umsetzung (Backend, UI, Automationen)
  • Reporting-Definitionen (Kennzahlen, Zeiträume, Vergleich)
Reporting Konsistenz
Reporting
Reporting Kennzahlen Konsistenz

Wenn Zahlen Vertrauen verlieren

Umsätze, Ausgaben und Produktdetails liegen in unterschiedlichen Systemen. Wir bauen daraus eine konsistente Reporting-Struktur, die Kennzahlen nachvollziehbar macht.

Problem

  • Mehrere Quellen liefern verschiedene Zahlenstände
  • Produktdetails, Gutscheine und Retouren verfälschen Auswertungen

Architektur & Lösung

  • Gemeinsame Kennzahlen-Definition (Umsatz, Retouren, Gutscheine, Netto)
  • Zusammenführung: Buchhaltung (Expenses) + Shop/POS (Income) + Produkt-/Attributdaten
  • Validierung/Abgleich + nachvollziehbare Herkunft jeder Zahl

Wirkung

  • Konsistente Monatsauswertungen
  • Produkt-/Attribut-Insights für Sortimentsentscheidungen
  • Weniger manuelle Abstimmung

Architektur (Diagramm)

Diagramm: Reporting Konsistenz
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Beispiel (Screenshot)

Screenshot Platzhalter

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Typische Datenflüsse
Buchhaltung (Expenses) Shop/POS (Income) Produktdaten Gutscheine & Retouren Monats-KPIs Sortiment-Insights
Status & Verantwortung
Status
Auftragsstatus Verantwortlichkeiten Mobile

Wenn Prozesse von Dateien abhängen

Wenn mehrere Personen in Tabellen arbeiten, werden Status unklar und Abläufe fragil. Wir entkoppeln die Prozesslogik und machen sie mobil bedienbar.

Problem

  • Excel wird komplex, parallele Bearbeitungen führen zu Konflikten
  • Aufträge suchen & bearbeiten auf Mobile schwierig

Architektur & Lösung

  • Backend als Status- & Validierungslogik
  • Synchronisation mit bestehender Datenbasis (z.B. Excel)
  • App/Web UI: schnelle Suche, klare Status, einfache Bearbeitung

Wirkung

  • Transparente Auftragssteuerung
  • Verantwortlichkeiten sichtbar
  • Mobile-first Alltagstauglichkeit

Architektur (Diagramm)

Diagramm: Status & Verantwortung
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Beispiel (Screenshot)

Screenshot Platzhalter

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Typische Datenflüsse
Aufträge & Status Verantwortlichkeiten Excel-Sync Mobile UI Reporting
Budget & Forecast
Budget
Budget Forecast Reporting

Wenn Budget nur eine Tabelle ist

Historische Daten, Ist-Zahlen und Planung sind oft getrennt. Wir bauen daraus eine integrierte Budget- und Reporting-Struktur, die Klarheit schafft und Entscheidungen unterstützt.

Vom manuellen Plan zur steuerbaren Struktur

Problem

Budgetierung in Tabellen kostet Zeit: historische Daten müssen mühsam übernommen werden, der aktuelle Stand ist nicht sofort sichtbar und Prognosen sind schwer nachvollziehbar.

Architektur & Lösung

  • Direkte Datenbasis aus dem Buchhaltungssystem für Einnahmen und Ausgaben.
  • Historische Vergleichswerte als Grundlage für Planung und Saisonmuster.
  • Budget vs. Ist mit klarer Kennzahlenlogik und konsistenten Zeiträumen.
  • Forecast & Initiativen (Kampagnen, Investitionen) zur Wirkungsmessung.

Wirkung

  • Sofortige Transparenz über Zielerreichung
  • Vergleichbarkeit über Monate und Jahre
  • Bessere Entscheidungen zu Investitionen & Massnahmen

Integrierter Datenfluss

Integrierter Datenfluss Budget & Reporting
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Dashboard (Screenshot)

Budget & Reporting Dashboard Screenshot (Platzhalter)

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Typische Datenflüsse
Ist-Zahlen Budget-Positionen Kategorien & Tags Forecast-Szenarien Initiativen & Wirkung Monats- & Jahres-KPIs
Stock Sync
Bestand
POS Online Verfügbarkeit

Wenn Bestand nicht eindeutig ist

Einzelstücke werden im Laden und online verkauft. Wir schaffen eine Bestandslogik, die Verfügbarkeit in Echtzeit korrekt abbildet.

Problem

  • Falsche Bestände und Doppelverkauf-Risiko
  • Unsicherheit bei der Anzeige von Verfügbarkeit

Architektur & Lösung

  • Einheitliche Bestandsquelle + klare Statusregeln
  • POS & Online greifen auf dieselbe Logik zu
  • Verfügbarkeitsprüfung bei Checkout

Wirkung

  • Verlässliche Verfügbarkeit
  • Weniger Fehler, stabiler Tagesbetrieb

Architektur (Diagramm)

Diagramm: Stock Sync
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Beispiel (Screenshot)

Screenshot Platzhalter

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Typische Datenflüsse
POS Verkauf Online Shop Bestandslogik Checkout-Prüfung Lagerübersicht
Produktpipeline
Pipeline
Automatisierung Content KI

Wenn Produktpflege Wachstum bremst

Produkterfassung, Fotografie, Beschreibung und SEO sind oft getrennt. Wir bauen eine Pipeline, die manuelle Arbeit reduziert und Veröffentlichung beschleunigt.

Problem

  • Viele manuelle Schritte bei der Produkterfassung
  • Langsames Publishing bremst Sortimentswachstum

Architektur & Lösung

  • SKU als eindeutiger Identifier über alle Systeme
  • Foto-Workflow: Dateiname = SKU, automatische Zuordnung
  • Bulk-Verarbeitung: KI generiert Beschreibung & SEO aus Bild + Eigenschaften

Wirkung

  • Schnellere Produkte live
  • Konsistente Daten & Content
  • Skalierbare Sortimentspflege

Architektur (Diagramm)

Diagramm: Produktpipeline
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Beispiel (Screenshot)

Screenshot Platzhalter

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Typische Datenflüsse
SKU-Erfassung Foto-Upload KI-Content SEO-Daten Bulk Publish Shop-Katalog
Vermietung
Vermietung
Vermietung POS Status

Wenn Vermietung auf Papier basiert

In vielen Shops läuft Vermietung manuell. Wir integrieren Vermietung direkt ins POS — mit Status, Verfügbarkeit und sauberer Abrechnung.

Problem

  • Papierkarten, keine zentrale Übersicht
  • Abrechnung & Rückgabe fehleranfällig

Architektur & Lösung

  • Rental-Modul im POS: Vertrag, Start/Ende, Status
  • Return-Session / Batch Returns
  • Verknüpfung mit Zahlung & Lager

Wirkung

  • Transparenz über Auslastung
  • Saubere Rückgabe & Abrechnung
  • Nachvollziehbare Historie

Architektur (Diagramm)

Diagramm: Vermietung
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Beispiel (Screenshot)

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Typische Datenflüsse
Rental Check-out Vertragsstatus Rückgabe-Session Abrechnung Bestand-Update Reporting
About
Creative Digital Architect Switzerland

Hallo, ich bin Notarmon

Seit über einem Jahrzehnt arbeite ich an der Schnittstelle von Technologie, Kreativität und Benutzerfreundlichkeit. Als Creative Digital Architect entwickle ich E-Commerce-Lösungen, Webanwendungen und digitale Tools, die nicht nur funktionieren, sondern begeistern.

Meine Stärke liegt darin, komplexe Prozesse zu verstehen und sie in intuitive digitale Erlebnisse zu verwandeln. Dabei kombiniere ich technisches Know-how mit strategischem Denken und sorge für klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten – von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt.

Zwei Welten verbinden: Digital & Handwerk

Neben meiner Arbeit in der digitalen Welt liegt mir auch Handwerkskunst am Herzen. Mit Kyondo – The Happy Basket habe ich eine Marke mitgegründet, die nachhaltige, kenianische Sisal-Produkte in die Welt trägt.

Ob ich digitale Plattformen entwerfe oder handgefertigte Produkte kuratiere – meine Arbeit dreht sich immer darum, Erlebnisse zu schaffen, die Menschen verbinden – durch Technologie oder Tradition.

Mein Weg

Ich komme aus dem schönen Engadin, wo meine Leidenschaft für die digitale Welt früh begann. Bereits vor der Jahrtausendwende erstellte ich erste Webseiten – was als Hobby anfing, wurde schnell zur Berufung.

Auf meinem Weg arbeitete ich selbstständig mit internationalen Kunden in verschiedenen Ländern und leitete Projekte auf vier Kontinenten. Dabei entstand ein weltweites Netzwerk aus Designern, Entwicklern und Spezialisten.

In den folgenden Jahren konnte ich zudem wertvolle Erfahrung bei bekannten Marken wie Ringier und NZZ sammeln und spannende Projekte für Kunden wie Migros, Swisscom und andere große Unternehmen realisieren.

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